Bu ilan yayından kaldırıldı. Yayında olan açık pozisyonları görüntülemek için lütfen tıklayınız.

Üst Düzey Yönetici Asistanı (TBR - 02)

Empatik İnsan Kaynakları / Anadolu / İstanbul / PENDİK
Yayın Tarihi: 3.9.2019
Aranan Kişi Sayısı: 1


Görev Tanımı:

  • Asiste edilen kişinin çalışma programının ve takviminin planlanması, 
  • Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak, rapor hazırlamak .
  • Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,
  • İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
  • Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak, 
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak, Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek .
  • Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, Sunum hazırlamak, 
  • Rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların gerçekleştirilmesi,
  • Yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,
  • Üst Yönetimi ziyarete gelen yerli yabancı misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
  • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dişı iletişimini sağlamak (3.Partiler ile iletişim sağlamak)


Profil Tanımı:

  • Uluslararası Görgü ve Protokol Kurallarına hakimiyet, 
  • Türkçeyi aksansız konuşan,
  • Tercihen erkek ve askerlik problemi olmayan,
  • İngilizceye -özellikle konuşma konusunda- hakimiyet.
  • Tercihen lisans derecesi mühendislik kökenli,
  • Minimum- örgün eğitim Lisans artı 5 yıl veya Örgün eğitim Yüksek Lisans artı 3 yıl iş tecrübesi
  • İyi derecede MS Office (Word, Excel, Powerpoint) .
  • Sonuç odaklı, sabırlı, güleryüzlü, profesyonel alanda mesafeli samimiyet dengesini anlamış,
  • Tercihen İstanbul Anadolu yakasında oturan.